Executive Personal Assistant - Makassar

PT Shangkuriang Telekomunikasi Indonesia, sebuah perusahaan terkemuka di Makassar, mencari seorang Executive Personal Assistant yang sangat terorganisir dan proaktif untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi kami. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja dekat dengan kepemimpinan, mengelola berbagai tugas profesional dan pribadi dengan diskresi dan keamanan.

Sebagai Executive Personal Assistant di PT Shangkuriang Telekomunikasi Indonesia, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan acara eksekutif, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memberikan dukungan administratif yang efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Outlook, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent. Pengalaman dengan industri telekomunikasi akan sangat membantu, tetapi kami juga menerima kandidat dari berbagai latar belakang yang memiliki keterampilan yang relevan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan acara eksekutif dengan efisien menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Outlook dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk eksekutif, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif, termasuk pengelolaan dokumen, pengelolaan arsip, dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.
• Mengelola tugas-tugas pribadi eksekutif, seperti pengelolaan rumah tangga dan keluarga.
• Menyediakan dukungan teknis dan IT, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan lunak, serta pemecahan masalah teknis.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan proyek dan inisiatif eksekutif.
• Menyediakan dukungan untuk acara khusus dan proyek-proyek eksekutif lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terkemuka.
• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Kemampuan yang kuat dalam mengelola jadwal dan prioritas dengan efisien.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dengan berbagai pihak.
• Pengalaman dengan Microsoft Office dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.
• Kemampuan untuk bekerja dengan diskresi dan keamanan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
• Pengalaman dengan industri telekomunikasi adalah plus, tetapi tidak mutlak.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait