Executive Assistant / Personal Assistant
Apakah Anda seorang profesional yang sangat terorganisir dan proaktif yang ingin mendukung tim eksekutif yang dinamis? PERSOL mencari seorang Executive Assistant / Personal Assistant yang teliti untuk memberikan dukungan administratif dan pribadi terbaik di Bali. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja dengan tim eksekutif yang berpengalaman di berbagai industri, termasuk pariwisata, perhotelan, dan bisnis internasional.
Di PERSOL, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan komunikasi eksekutif, serta menyediakan dukungan administratif yang efisien. Anda akan bekerja di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Peran ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan beragam, dengan banyak kesempatan untuk berkembang dan belajar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan komunikasi eksekutif dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Menyediakan dukungan administratif yang efisien, termasuk pengelolaan dokumen dan arsip.
- Mengatur pertemuan dan acara, termasuk mengirim undangan dan menyediakan bahan presentasi.
- Menyediakan dukungan pribadi kepada eksekutif, termasuk mengatur perjalanan dan mengelola detail pribadi.
- Mengelola tugas-tugas khusus dan proyek-proyek administratif lainnya.
- Menyediakan dukungan teknis, termasuk mengelola perangkat keras dan lunak.
- Menyediakan dukungan keuangan, termasuk mengelola anggaran dan laporan keuangan.
- Menyediakan dukungan hukum, termasuk mengelola dokumen hukum dan mengatur pertemuan dengan hukum.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai asisten eksekutif atau asisten pribadi.
- Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office dan Google Suite.
- Kemampuan mengelola jadwal dan komunikasi yang efisien.
- Kemampuan mengelola tugas-tugas administratif yang beragam.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
- Kemampuan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang